Sécurité & Règlementation
La Geek Alp’Fest met tout en œuvre afin d’assurer la sécurité, le confort et le bon déroulement de l’événement pour les visiteurs, exposants, invités et bénévoles.
L’événement est organisé en collaboration avec les services municipaux, les équipes de sécurité et les dispositifs de secours adaptés à l’accueil du public.
En participant à la convention, chaque visiteur s’engage à respecter le présent règlement ainsi que les consignes données par les organisateurs, les bénévoles et les agents de sécurité.
Les enfants et les mineurs restent sous la responsabilité de leur représentant légal pendant toute la durée de leur présence sur la convention.
Toute personne présentant un comportement dangereux, agressif ou inapproprié pourra être exclue de l’événement, notamment :
- Toute consommation ou détention de substances illicites.
- Consommation excessive d’alcool.
- Les comportements violents, menaçants ou dangereux.
- Les vols, dégradations ou actes de vandalisme.
- Toute action susceptible de perturber le bon déroulement de l’événement.
Cosplay & Accessoires
✅ Autorisé
Sont autorisés :
- Les costumes cosplay de tous univers.
- Les accessoires fabriqués en mousse, EVA, plastique léger, carton ou autres matériaux non dangereux.
- Les armes factices non fonctionnelles.
- Les armures, boucliers, bâtons, ailes et éléments décoratifs ne présentant aucun risque pour le public.
- Les accessoires imprimés en 3D, à condition qu’ils ne comportent ni parties coupantes ni pointes dangereuses.
🚫 Interdits
Sont strictement interdits :
- Les armes réelles, même neutralisées.
- Les armes à feu, réelles ou leurs répliques particulièrement réalistes.
- Les couteaux, épées, haches ou tout objet possédant une lame métallique ou tranchante.
- Les objets pointus susceptibles de blesser.
- Les répliques métalliques lourdes ou contondantes.
- Les explosifs, pétards, fumigènes, artifices et tout dispositif pyrotechnique.
- Les sprays de défense (lacrymogènes, gaz, etc.).
- Tout objet pouvant être utilisé de manière dangereuse ou jugé dangereux par l’organisation.
📸 Photographie & Charte de respect
La Geek Alp’Fest est un lieu de partage où photographes et cosplayers contribuent ensemble à créer de beaux souvenirs. Afin que chacun profite de l’événement dans les meilleures conditions, merci de respecter les règles suivantes.
Pour les photographes
- Demandez toujours l’autorisation avant de photographier.
- Respectez un refus sans insister.
- Ne touchez jamais un costume, un accessoire ou un cosplayer sans son accord.
- Ne gênez pas la circulation ou les animations pour réaliser vos prises de vue.
- Faites preuve de courtoisie et de bienveillance envers tous les participants.
Pour les cosplayeurs (& visiteurs)
- Lors de la publication d’une photo sur les réseaux sociaux ou toute autre plateforme, il est appréciable de créditer le photographe (mention, tag).
- Ne modifiez pas ou ne retouchez pas une photographie (filtres importants, suppression du filigrane, recadrage modifiant le travail du photographe, intelligence artificielle, etc.).
- Si vous souhaitez utiliser une photo à des fins commerciales ou promotionnelles, assurez-vous d’obtenir l’autorisation du photographe.
Le non-respect du présent règlement pourra entraîner, selon la gravité des faits :
- un rappel au règlement ;
- la confiscation temporaire d’un accessoire jugé dangereux ;
- l’exclusion immédiate de la convention, sans remboursement ;
- l’intervention des forces de l’ordre si la situation l’exige.
La décision de l’organisation est prise dans l’intérêt de la sécurité de l’ensemble des participants.